Política de Privacidad
Fecha de Emisión: 20/03/2025
1. ¿Quiénes somos?
Academia Asmecolpoz es la plataforma virtual de formación de la Asociación Médica Colombiana de Profesionales en Ozonoterapia (ASMECOLPOZ), dedicada a ofrecer programas de educación continua, capacitación y certificación para profesionales del sector salud.
Este documento explica cómo recolectamos, usamos y protegemos tus datos personales cuando accedes y utilizas nuestros servicios de formación en línea a través de nuestros sistemas de gestión educativa (LMS).
2. ¿Qué tipo de información recolectamos?
a) Datos de registro e identificación
- Nombre completo
- Tipo y número de documento de identidad
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- País y ciudad de residencia
- Profesión y entidad laboral (si aplica)
b) Información académica
- Cursos inscritos y completados
- Progreso académico y evaluaciones
- Certificados obtenidos
- Participación en clases, foros o actividades
c) Datos técnicos
- Dirección IP
- Dispositivo y navegador utilizado
- Fecha, hora y duración de conexión
- Actividades realizadas dentro de la plataforma
3. ¿Con qué finalidad usamos tus datos?
Usamos tus datos personales exclusivamente para fines educativos, administrativos y de cumplimiento normativo, incluyendo:
- Gestionar tu inscripción y participación en programas de formación.
- Brindarte acceso a contenidos, materiales y actividades académicas.
- Realizar seguimiento a tu progreso formativo.
- Emitir certificados de asistencia o aprobación.
- Comunicarte novedades académicas, administrativas o eventos institucionales.
- Cumplir con obligaciones legales, contables o fiscales.
- Mejorar la calidad del servicio ofrecido en nuestra plataforma.
4. ¿Compartimos tu información con terceros?
- Solo compartimos tu información cuando es estrictamente necesario para:
- Garantizar el funcionamiento técnico y académico de la plataforma.
- Cumplir obligaciones legales ante autoridades competentes.
- Procesar pagos, emitir certificados o enviar comunicaciones educativas.
- No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos con fines comerciales. Todos los terceros involucrados deben cumplir acuerdos de confidencialidad y seguridad.
5. Transferencia de datos fuera de Colombia
En algunos casos, los datos personales pueden ser almacenados o procesados en servidores ubicados fuera del país. En dichos casos, ASMECOLPOZ se asegura de que existan garantías adecuadas para la protección de tu información, cumpliendo la legislación colombiana sobre protección de datos personales (Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013).
6. Derechos del titular de los datos
Como titular de los datos personales, puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceder a tus datos.
- Rectificar información incorrecta o desactualizada.
- Eliminar o solicitar la supresión de tus datos cuando sea legalmente posible.
- Oponerte al tratamiento en determinadas circunstancias.
- Revocar tu consentimiento para el uso de tus datos.
- Para ejercer tus derechos, puedes enviar tu solicitud al correo: info@academiaasmecolpoz.com
7. Seguridad de la información
ASMECOLPOZ adopta medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger tu información personal contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o alteración. Usamos conexiones seguras (HTTPS), controles de acceso y procedimientos de respaldo que resguardan la integridad de tus datos.
8. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?
Conservamos tus datos mientras mantengas una relación activa con la Academia Asmecolpoz y durante el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales, contables o administrativas. Si solicitas la eliminación de tus datos, lo haremos salvo que una ley exija conservarlos por más tiempo.
9. Cambios a esta política
ASMECOLPOZ puede modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado a través del sitio web oficial de la Academia o mediante correo electrónico. Recomendamos revisar esta política periódicamente.
10. Contacto
Si tienes preguntas, solicitudes o deseas ejercer tus derechos sobre protección de datos personales, puedes contactarnos por los siguientes medios:
- Correo electrónico: info@academiaasmecolpoz.com
- Sitio web: https://academiaasmecolpoz.com